ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

CÓDIGO DE REFERENCIA
ES.110321.AGFCMS/1

TÍTULO
Archivo General de la Fundación Casa de Medina Sidonia

FECHAS
1159 – 2008

NIVEL DE DESCRIPCIÓN
Fondo

EXTENSIÓN Y SOPORTE DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIÓN
0,74 km = 6.317 legajos

ÁREA DE CONTEXTO

NOMBRE DEL PRODUCTOR(ES)
Casas de Medina Sidonia, Villafranca del Bierzo, Vélez, Montalto, Martorell y La Romana.

HISTORIA INSTITUCIONAL
Los fondos documentales del AGFCMS se estructuran en seis secciones u organismos productores: Medina Sidonia, Villafranca del Bierzo, Vélez, Montalto, Martorell y La Romana. Cada una de ellas agrupa la documentación correspondiente a una casa nobiliaria y los títulos aparejados a la misma, y nos aporta información relativa a ciudades, villas y lugares de sus estados, a la jurisdicción señorial,a las relaciones políticas de la casa con la Corona, etcétera. Su volumen y variedad documental convierten al AGFCMS en uno de los archivos privados más importantes de Europa y en fuente indispensable para la historia de las instituciones aristocráticas en el Antiguo Régimen.

FORMA DE INGRESO
El fondo se ha ido agrupando a lo largo de los siglos como producto de instituciones que han generado y recibido series documentales en el desarrollo de sus actividades públicas y particulares, y en función de su historia, funciones, propiedades y cargos.

       En 1959 los fondos fueron reagrupados por su propietaria, doña Luisa Isabel Álvarez de Toledo, XXI duquesa de Medina Sidonia, en el palacio de Niebla o de los Guzmán, en Sanlúcar de Barrameda (Cádiz).

ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA

ALCANCE Y CONTENIDO
Las casas de Medina Sidonia, Villafranca del Bierzo, Vélez, Montalto, Martorell y La Romana representan extensas demarcaciones territoriales de dominio señorial tanto de España como del sur de Italia. Sobre ellas sus titulares gobernaron señoríos, ostentaron títulos y privilegios, controlaron vasallos y rentas y administraron justicia. La evolución de cada una de estas casas, su influencia en la política de cada momento histórico, la ostentación de cargos relevantes civiles, militares o religiosos por parte de sus miembros, etcétera, han generado una documentación de primer orden para el conocimiento de la historia de España durante siete siglos.

ORGANIZACIÓN
En su labor descriptiva, la señora Álvarez de Toledo utilizó un doble criterio. Por un lado, aplicó el principio de procedencia, que establece que los fondos deben conservarse en su organización original, sin que deba mezclarse la documentación procedente de un organismo productor con la de otro. Sin embargo, el modo y el estado en que ella recibió el archivo por un lado –sin ningún tipo de orden como consecuencia de varios y sucesivos traslados–, la reunión en un mismo titular de varios organismos productores documentales por otro y la confusión que eso produce, hizo que en numerosas ocasiones se acogiera al principio de estructura interna y al binomio función-tipo documental, atendiendo a la historia archivística y a cómo había sido organizada la documentación en un momento determinado de la historia24.

       Es por ello que en la organización del archivo alternan legajos –incluso series de ellos– de una misma sección u organismo productor con otros que agrupan documentación de varios productores, y que no haya en muchos casos –en otros sí– series orgánicas documentales correlativas. Este hecho implica, asimismo, que nopodamos determinar a priori el número exacto de legajos que ocupa la documentación de una determinada sección, pues está dispersa entre los 6.318 que conforman el fondo del archivo.

ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN

CONDICIONES DE ACCESO
Consulta libre por el carácter histórico de la documentación, conforme al artículo 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español. El acceso al archivo está regulado también por la normativa de la Fundación Casa de Medina Sidonia.

CONDICIONES DE REPRODUCCIÓN
La reproducción está sujeta al estado de conservación de los documentos y a la normativa de la Fundación Casa de Medina Sidonia. De igual forma está establecida
la reproducción de documentos para edición o publicación.

LENGUA(S) / ESCRITURA(S) DE LA DOCUMENTACIÓN
Español, italiano, latín, catalán, valenciano; árabe, inglés y francés en casos excepcionales / carolina, gótica cursiva, cortesana, procesal y humanística.

INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN
Catálogo inventario realizado por Luisa Isabel Álvarez de Toledo. No editado.

ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

NOTA DEL ARCHIVERO
La descripción a nivel documental se está adaptando a: ISAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística. Adoptada por el Comité de Normas de Descripción, Estocolmo, 1999, 2ª edición. Madrid: Subdirección General de los Archivos Estatales, 2000.
Norma Española de Descripción Archivística (NEDA I), Madrid: Ministerio de Cultura, 2006.

FECHAS DE LA DESCRIPCIÓN
1957-1969; 1977-1982
Revisión y adaptación a la normativa ISAD (G):
Desde 2009.